چگونه میز کار و مطالعه خود را طوری بچینیم که تمرکز و بهره‌وری بیشتری داشته باشیم؟
فهرست محتوا
آیا تا به حال حین کار، به‌جای تمرکز روی کاری که انجام می‌دهید، درگیر پیدا کردن یک خودکار، مرتب کردن کاغذها یا کنار زدن وسایل اضافی روی میز شده‌اید؟ میز کار فقط محلی برای قرار دادن لپ‌تاپ و وسایل کاری نیست؛ چیدمان آن می‌تواند روی راحتی، نظم و میزان حواس‌پرتی شما هنگام کار یا مطالعه تأثیر بگذارد.
لازم نیست برای داشتن یک میز کار مناسب، وسایل گران‌قیمت بخرید یا فضای بزرگی در اختیار داشته باشید. با چند تغییر ساده می‌توانید محیطی ایجاد کنید که انجام کارها در آن راحت‌تر باشد. در ادامه، ۸ راهکار ساده را بررسی می‌کنیم که به شما کمک می‌کنند میز کارتان را کاربردی‌تر بچینید و شرایط بهتری برای تمرکز و بهره‌وری داشته باشید.
میز کار چه تأثیری بر تمرکز و بهره‌وری دارد؟
میز کار بخش مهمی از محیطی است که ساعت‌های زیادی را در آن به کار یا مطالعه می‌گذرانیم. وقتی وسایل موردنیازمان جای مشخصی داشته باشند و فضای میز متناسب با نوع فعالیت‌مان چیده شده باشد، انجام کارها ساده‌تر و سریع‌تر پیش می‌رود. دسترسی راحت به وسایل و داشتن فضای کافی برای کار نیز باعث می‌شود بتوانیم با آرامش بیشتری فعالیت خود را انجام دهیم.
البته یک چیدمان مناسب برای همه افراد یکسان نیست. کسی که بیشتر با لپ‌تاپ کار می‌کند، نیازهای متفاوتی با فردی دارد که بیشتر مطالعه می‌کند یا روی کاغذ می‌نویسد. بنابراین بهتر است میز کار را بر اساس نوع فعالیت، وسایلی که بیشتر استفاده می‌کنیم و فضای در دسترس خودمان بچینیم.
۸ راهکار ساده برای چیدمان میز کار و افزایش تمرکز و بهره‌وری
اگر می‌خواهید میز کارتان تمرکز و بهره‌وری شما را بیشتر کند، این ۸ راهکار ساده می‌تواند کمک‌کننده باشد.
１. وسایل ضروری را بر اساس میزان استفاده روی میز بچینید
لازم نیست همه وسایل کاری همیشه روی میز باشند. ابتدا وسایلی را که در طول روز بیشتر استفاده می‌کنید، مشخص کنید و آن‌ها را در دسترس خود قرار دهید. برای مثال، اگر بیشتر با لپ‌تاپ، دفتر و خودکار کار می‌کنید، این وسایل بهتر است در بخش اصلی میز باشند. وسایلی که کمتر به آن‌ها نیاز دارید، مثل لوازم اضافی یا اسناد قدیمی، می‌توانند داخل کشو یا قفسه قرار بگیرند.
این نوع چیدمان باعث می‌شود فضای میز برای انجام کار اصلی آزاد بماند و برای برداشتن وسایل ضروری، مدام مجبور نباشید جای خود را ترک کنید.
۲. جای مشخصی برای هر وسیله تعیین کنید
برای هر وسیله‌ای که روی میز یا اطراف آن استفاده می‌کنید، یک جای مشخص در نظر بگیرید. مثلاً خودکارها را در جاخودکاری، دفترها را در یک بخش مشخص و وسایل نوشتاری دیگر را در محل جداگانه قرار دهید. وقتی جای هر وسیله مشخص باشد، هم پیدا کردن آن راحت‌تر می‌شود و هم مرتب کردن میز زمان زیادی نمی‌گیرد.
سعی کنید بعد از هر بار استفاده، وسیله را به همان جای مشخص برگردانید. با تکرار این کار، مرتب نگه داشتن میز به یک عادت ساده تبدیل می‌شود.
۳. کابل‌ها را مرتب و از جلوی چشم دور کنید
کابل‌های لپ‌تاپ، مانیتور، شارژر و چندراهی برق اگر روی میز پخش باشند، هم ظاهر میز را شلوغ می‌کنند و هم فضای کار را محدود می‌کنند. برای مرتب کردن آن‌ها می‌توانید کابل‌های هر وسیله را کنار هم جمع کنید و با بست یا گیره کابل، آن‌ها را در مسیر مشخصی قرار دهید.
اگر چندراهی برق روی زمین قرار دارد، بهتر است آن را در محلی ثابت و دور از مسیر رفت‌وآمد بگذارید تا کابل‌ها کمتر جابه‌جا شوند و دست‌وپاگیر نباشند. همچنین از قرار دادن کابل‌ها در مسیر رفت‌وآمد یا زیر پایه صندلی خودداری کنید تا احتمال گیر کردن پا، کشیده شدن کابل یا آسیب دیدن آن‌ها کمتر شود.
۴. نور مناسب برای میز کار فراهم کنید
نور مناسب یکی از بخش‌های مهم چیدمان میز کار است، به‌خصوص اگر ساعت‌های زیادی را به کار یا مطالعه اختصاص می‌دهید. اگر امکانش را دارید، میز را در محلی قرار دهید که از نور طبیعی بهره ببرد؛ اما بهتر است نور مستقیم پنجره روی صفحه‌نمایش نیفتد تا باعث بازتاب و ناراحتی چشم نشود.
برای ساعات کم‌نور هم می‌توانید از یک چراغ رومیزی استفاده کنید. چراغ را طوری قرار دهید که نور کافی روی سطح میز داشته باشید، اما مستقیماً به صفحه‌نمایش نتابد. اگر راست‌دست هستید، قرار دادن چراغ در سمت چپ میز و اگر چپ‌دست هستید، در سمت راست می‌تواند کمک کند تا هنگام نوشتن، دست شما سایه کمتری روی کاغذ ایجاد کند.
۵. ارتفاع و موقعیت مانیتور را تنظیم کنید
اگر بیشتر زمان کاری خود را با کامپیوتر یا لپ‌تاپ می‌گذرانید، جای مانیتور را طوری تنظیم کنید که برای دیدن صفحه مجبور نباشید مدام سر و گردنتان را خم کنید. بهتر است نمایشگر روبه‌روی شما قرار داشته باشد و ارتفاع آن را متناسب با وضعیت نشستن خودتان تنظیم کنید.
همچنین مانیتور را در فاصله‌ای قرار دهید که بتوانید نوشته‌ها و تصاویر را بدون نزدیک کردن بیش از حد سر به صفحه ببینید. اگر از لپ‌تاپ استفاده می‌کنید و مدت زیادی پشت آن هستید، می‌توانید با قرار دادن آن روی پایه و استفاده از یک کیبورد و ماوس جداگانه، موقعیت صفحه را راحت‌تر تنظیم کنید.
۶. میز و صندلی را متناسب با بدن تنظیم کنید
فقط مرتب بودن میز کافی نیست؛ ارتفاع میز و صندلی هم باید با قد و وضعیت نشستن شما هماهنگ باشد. هنگام کار، شانه‌ها را راحت نگه دارید، پاهایتان روی زمین قرار بگیرد و دست‌ها بدون فشار اضافی روی میز یا کیبورد قرار داشته باشند.
اگر ارتفاع صندلی قابل تنظیم است، آن را طوری تنظیم کنید که هنگام نشستن، پاها به‌راحتی روی زمین قرار بگیرند و برای رسیدن به میز مجبور نباشید بدن خود را خم کنید. در صورت امکان، صندلی‌ای انتخاب کنید که از کمر و وضعیت طبیعی بدن حمایت مناسبی داشته باشد.
۷. عوامل حواس‌پرتی را از محدوده دید حذف کنید
گاهی لازم نیست میز کاملاً خالی باشد؛ کافی است چیزهایی را که هنگام کار به آن‌ها نیازی ندارید، از جلوی چشم بردارید. برای مثال، اگر قرار است یک ساعت روی یک گزارش یا پروژه کار کنید، موبایل را روی حالت بی‌صدا بگذارید و در کشو یا کمی دورتر از خود قرار دهید تا مدام سراغ آن نروید. وسایل شخصی یا تزئینی اضافی را هم می‌توانید در جای دیگری بگذارید.
هدف این نیست که میزتان کاملاً مینیمال و بدون هیچ وسیله‌ای باشد. بهتر است فقط چیزهایی روی میز بمانند که به کار فعلی شما مربوط هستند یا وجودشان واقعاً برایتان کاربردی است.
۸. یک روتین کوتاه برای مرتب کردن میز داشته باشید
مرتب کردن میز را به کاری سخت و زمان‌بر تبدیل نکنید. در پایان روز فقط ۳ تا ۵ دقیقه برای جمع کردن کاغذهای اضافی، برداشتن وسایل غیرضروری و آماده کردن میز برای روز بعد اختصاص دهید.
اگر این کار را هر روز انجام دهید، میزتان دوباره خیلی شلوغ نمی‌شود و شروع روز بعد هم راحت‌تر خواهد بود. حتی می‌توانید قبل از پایان کار، یک نگاه کوتاه به میز بیندازید و فقط مواردی را که نیاز به جمع کردن دارند مرتب کنید.
یک نمونه چیدمان برای میز کار
برای اینکه تصور بهتری از یک میز کار کاربردی داشته باشید، می‌توانید چیدمان را به چند بخش ساده تقسیم کنید. برای مثال:
- مرکز میز: لپ‌تاپ یا مانیتور را در موقعیتی قرار دهید که روبه‌روی شما باشد و برای کار با آن نیاز به خم کردن سر و گردن نداشته باشید.
- یک سمت میز :دفتر، خودکار و وسایلی را قرار دهید که بیشتر هنگام کار به آن‌ها نیاز دارید.
- سمت دیگر میز: چراغ رومیزی را طوری قرار دهید که نور کافی روی سطح کار ایجاد کند و بازتابی روی صفحه‌نمایش نداشته باشد.
- کشو یا قفسه: وسایلی که کمتر استفاده می‌کنید، مثل اسناد قدیمی و لوازم اضافی، بهتر است در این قسمت قرار بگیرند.
- زیر میز: کابل‌ها و چندراهی برق را مرتب و ثابت نگه دارید تا روی سطح میز یا مسیر رفت‌وآمد قرار نگیرند.
هدف این نیست که میزتان دقیقاً شبیه یک مدل خاص باشد؛ مهم این است که وسایل را متناسب با نوع کار و فضای در اختیار خودتان بچینید.
سؤالات متداول
· آیا میز کار باید کاملاً خالی باشد؟
خیر. فقط وسایلی را روی میز نگه دارید که به کارتان مربوط هستند یا مرتب از آن‌ها استفاده می‌کنید.
· برای میز کار کوچک چه کار کنیم؟
از کشو، قفسه و نظم‌دهنده‌های عمودی استفاده کنید تا سطح میز برای کار آزاد بماند.
· بهترین جای مانیتور روی میز کجاست؟
مانیتور بهتر است روبه‌روی شما قرار داشته باشد و ارتفاع و فاصله آن با وضعیت نشستن شما هماهنگ باشد.
· هر چند وقت یک‌بار میز کار را مرتب کنیم؟
مرتب کردن روزانه چند دقیقه‌ای کافی است. با این کار، میز کمتر شلوغ می‌شود و نظم آن راحت‌تر حفظ می‌شود.
· چطور میز کار را از نظر ارگونومی تنظیم کنیم؟
ارتفاع میز و صندلی باید با بدن شما هماهنگ باشد. هنگام کار، پاها روی زمین و شانه‌ها در وضعیت راحت قرار بگیرند.
جمع‌بندی
میز کار خوب قرار نیست شبیه عکس‌های میزهای مینیمال و بی‌نقص باشد! کافی است وسایل موردنیازتان را مرتب و در دسترس بچینید و فضای میز را با سبک کار خودتان هماهنگ کنید.
حالا وقتش رسیده نگاهی به میزتان بیندازید و ببینید کدام بخش به تغییر نیاز دارد. از همین امروز یکی دو مورد از نکات این مقاله را اجرا کنید؛ مثلاً کابل‌ها را مرتب کنید، جای مانیتور را تنظیم کنید یا وسایل اضافی را از روی میز بردارید. همین تغییرهای ساده می‌توانند میزتان را به فضای راحت‌تر و کاربردی‌تری برای کار و مطالعه تبدیل کنند.
۰ دیدگاه